Actualizari SmartBill

Companiile care folosesc SmartBill pot crea conexiuni in urma carora:

• pot transmite automat facturi, avize, proforme direct in contul partenerului;
• documentele trimise prin Retea pot fi preluate automat ca receptii sau cheltuieli;
• fiecare document poate fi insotit de mesaje ce sunt vizibile direct in contul partenerului atunci cand este deschis, in acest fel, toate informatiile relevante sunt retinute si centralizate;
• documentele trimise pot fi returnate, retrimise, anulate sau sterse, iar aceste operatiuni pot fi semnalate partenerului, direct in cont, de fiecare data cand e nevoie;
• notificarile ce privesc documentele transmise prin retea sunt organizate astfel incat sa se aiba, in permanenta, o situatie exacta asupra acestora.

Mai multe despre aceasta, gasiti in manualul SmartBill Facturare sau SmartBill Gestiune.

Documentele emise in SmartBill de furnizori pot fi preluate automat in cont, ca NIR-uri sau cheltuieli, pe baza unui cod care se afla pe acestea.

• Facturile, avizele, proformele emise in SmartBill au un cod alfanumeric afisat sub chenar;
• Daca acest cod este introdus in pagina de inregistrare a receptiei sau a cheltuielii de catre client, toate informatiile sunt preluate automat;
• Preluarea se poate face doar daca CIF-ul furnizorului, CIF-ul clientului si codul documentului sunt corecte. Cu alte cuvinte, doar clientul inregistrat pe document il poate prelua daca selecteaza ca furnizor pe cel care l-a emis si introduce codul corect.

Mai multe despre aceasta, gasiti in manualul SmartBill Facturare sau SmartBill Gestiune.

Importul listei de preturi permite:

• modificarea in masa a preturilor, mai ales atunci cand schimbarea nu afecteaza uniform preturile inregistrate deja in aplicatie;
• stabilirea preturilor de vanzare in gestiunile cantitativ valorice (care preiau doar pretul de achizitie la inregistrarea receptiei).

Daca contabilitatea este tinuta in SmartBill Conta/ManagerConta, contabilii pot trimite direct in contul SmartBill al firmei:

• balante, sume de plata la buget;
• indicatorii lunari;
• statele de plata, fluturasii de salarii;
• documentele din SPV.

Toate aceste informatii pot fi vizualizate de cei care au drepturi in dashbordul din sectiunea Date din conta.

To de aici poti genera toate adeverintele salariale pentru angajati, fara a mai fi nevoie de implicarea contabilului.

Mai multe despre aceasta, gasesti in manualul SmartBill Facturare sau SmartBill Gestiune.